Die Alumni-Betreuung an den Hochschulen in Deutschland hat sich in den letzten Jahren nur zaghaft entwickelt. Das Interesse bei den AbsolventInnen an einem überdauernden Kontakt zur Hochschule und untereinander ist jedoch sehr hoch.
Mit einer guten, informativen Alumni-Betreuung gewinnt die Hochschule aber einen unmittelbaren Vorteil in der Hochschulkonkurrenz bei Akkreditierung und Evaluation, Image, Sponsoring und Werbung neuer Studierender.
Wir richten unsere Worksphere-Network für Sie als Alumni-Plattform im Internet ein und leisten eine kontinuierliche persönliche Betreuung der Alumni. So bauen wir eine Gemeinschaft auf, die für alle Beteiligten hohen Nutzen hat.
Die Alumni-Plattform erlaubt es, vielfältige Informationen zwischen Hochschule und Alumni auszutauschen: Die Hochschule erhält Informationen über den beruflichen Werdegang ihrer AbsolventInnen und kann direkt mit den von ihr ausgebildeten Entscheidungsträgern in der Wirtschaft und der Gesellschaft kommunizieren. Die Alumni halten den Kontakt zur Hochschule, werden über neue Forschung und weiterbildende Lehreangebote informiert und können untereinander ein Karriere-Netzwerk aufbauen.
Mit Abschluss des Studiums tritt häufig eine Umbruchsituation im Leben ein, die zur Folge hat, dass die Beziehung zur Hochschule abbricht (Berufseinstieg, Wohnortwechsel, Familiengründung). Unsere Alumni-Plattform bietet die Möglichkeit, diese Distanz zu überbrücken und einen engen Kontakt zur Hochschule aufrecht zu erhalten.

Mit einer Alumni-Plattform kann die Hochschule nun:
Sie überlassen die aufwändige Betreuung einem erfahrenen Dienstleister und gewinnen Zeit für den fachlichen Austausch mit den Alumni.

Ihre Alumni-Plattform kann den Wünschen der Hochschule entsprechend individuell angepasst werden. Die optische Gestaltung und die angebotenen Kommunkiations- und Informationsdienste können frei konfiguriert werden.
Die Alumni erhalten individuellen Zugang zu einem passwortgeschützen Bereich im Internet (der Alumni-Plattform), der von unserem Online-Service gepflegt und überwacht wird.
Die Alumni können ihre Adressinformationen, berufliche und persönliche Angaben einpflegen und kontinuierlich aktualisieren. Sie können untereinander mit Sofortnachrichten, E-Mail, Schwarzen Bretten, Chat-Rooms oder Foren kommunizieren.
Es werden verschiedene Infodienste angeboten, die in der Plattform veröffentlicht werden, aber auch als Newsletter oder Newsticker außerhalb der Plattform.
Es können Stellenbörsen, Mentoring-Programme oder Fachforen eingerichtet und betreut werden.
Die Alumni-Plattform erfordert keinen technischen oder administrativen Betreuungsaufwand auf Seiten der Hochschule.

Wir bieten an, den Studierenden der Hochschule bis zur Exmatrikulation einen kostenfreien Zugang zur Plattform zu gewähren. So können die Studierenden die Vorteile der Alumni-Plattform kennenlernen und bereits während ihres Studiums Kontakte zu den Alumni aufbauen. Der Vorteil der Plattform wird hierdurch bereits vor dem Erreichen eines Abschlusses deutlich und eine enge Bindung der Alumni zu ihrer Hochschule wird vorbereitet.
Dieses Angebot erfordert eine enge Kooperation der Hochschule, die uns jeweils bei Exmatrikulation und Studienabschluss zeitnah informieren muss, damit die kostenfreie Nutzung durch Studierende in den Status des Alumni überführt werden kann.
Zusätzlich erhält die Hochschule pro Fachbereich drei kostenfreie Zugänge für die MitarbeiterInnen, die mit der Betreuung der Alumni befasst sind.

Wenn die Abrechnung über die Hochschule erfolgt, entstehen für die Nutzung der Alumni-Plattform pro Alumni Kosten in Höhe von 19,95 € jährlich (16,76 € zzgl. 19% MwSt.). Es erfolgt eine monatliche nutzergenaue Rechnungsstellung über jeweils ein Zwölftel der Jahresgebühr (1,66 € pro Alumni, dies sind 1,40 € zzgl. 19% MwSt.)
In diesem Modell ist die Hochschule der unser Vertragspartner und übermittelt uns jeweils die Kontaktdaten der Alumni. Mit dem niedrigeren Jahresbeitrag geben wir die Kostenersparnis, die durch den Wegfall einer individuellen Rechnungsstellung für jeden einzelnen Alumni entsteht, an die Hochschule weiter.
Falls gewünscht wird, dass die Nothbaum GmbH die Rechnungsstellung für die einzelnen Alumni übernimmt, entstehen für die Alumni jeweils Kosten in Höhe von 29,95 € jährlich (25,17 € zzgl. 19% MwSt.). Es erfolgt eine jährliche Rechnungsstellung über die jeweilige Jahresgebühr per E-Mail an die Alumni und die Bezahlung der Jahresgebühr durch Bankeinzug.
Die etwas höheren Kosten entstehen durch den zusätzlichen Aufwand für Buchführung, monatliche Rechnungsstellung und Bankeinzug.