Was ist Worksphere-Collaboration?

Worksphere-Collaboration ist ein innovativer Internet-Dienst, der die Zusammenarbeit mit anderen MitarbeiterInnen, anderen Abteilungen oder innerhalb eines Projektteams grundlegend vereinfacht und verbessert. Schreiben Sie eine Nachricht oder einen Auftrag und behalten Sie als Versender oder Empfänger immer vollen Überblick über die Erledigung Ihrer Nachrichten und Aufgaben oder über die Nachrichten, die Sie erhalten haben.

Die Worksphere-Collaboration revolutioniert die aufgabenbezogene Kommunikation in Firmen oder Projektgruppen. Bisher haben Sie sich per Telefon oder E-Mail ausgetauscht, Zettel geschrieben oder Ihre Kollegen zwischen Tür und Angel informiert. Nachteile sind,

dass Sie möglicherweise häufiger anrufen müssen, bis Sie Ihre Nachricht los werden,
dass Sie nicht wissen, ob Ihre Nachricht in der Fülle der E-Mails untergeht,
dass Sie nicht wissen, ob Ihre Nachricht rechtzeitig bearbeitet wurde,
dass Urlaubsvertretungen und Abwesenheiten der Empfänger häufig Ihr System ins Chaos stürzen und
dass Sie bei der Vielzahl der Informationen die Übersicht verlieren, was alles zu erledigen ist.

Alle diese Probleme löst Smartnews. Wenn Sie eine Aufgabe zu vergeben haben oder eine wichtige Nachricht mitteilen wollen, dann melden Sie sich auf Ihrer Worksphere-Collaboration-Plattform im Internet an (oder arbeiten offline, wenn Sie gerade keinen Internet-Zugang haben). Sie verfassen Ihre Nachricht und formulieren die Aufgaben und senden Sie an den Empfänger oder an eine ganze Abteilung.

Sie setzen fest, ob es für die Nachricht einen Endtermin gibt und ob Sie darüber informiert werden wollen, wenn die Nachricht erledigt wurde.

Jede Nachricht kann mit den Daten eines Kunden verknüpft werden.

Wenn Sie ohne Internet-Zugang gearbeitet haben, dann müssen Sie die so gesammelten Smartnews nur noch bei nächster Gelegenheit an die Plattform senden.

Smartnews meldet dem Empfänger auf Wunsch mit einer kurzen E-Mail, dass eine Nachricht für ihn vorliegt. Rückt das Enddatum näher, zu dem die Aufgabe erledigt werden muss, erinnert Smartnews den Betreffenden täglich per E-Mail.

Der Verfasser der Aufgabe kann ebenfalls jederzeit kontrollieren, wie der Bearbeitungsstand ist. Wenn Sie die Aufgabe bearbeitet haben, können Sie diese mit einem abschließenden Kommentar versehen, die an den Ersteller der Nachricht zurückgemeldet wird.

Mit Smartnews verändern Sie die Aufgabenverteilung und die Kommunikation in Ihrer Gesellschaft entscheidend. Sie gewinnen einen zentralen Ort, der jederzeit von allen erreichbar ist. Hier finden Sie alles, was Sie tun müssen, in einem eleganten Überblick. Sie werden nicht mehr gestört, wenn Sie gerade mit Anderem beschäftigt sind und können dennoch sicher sein, dass alle Nachrichten ihre Empfänger erreichen.

Welche anderen Dienste ergänzen die Smartnews?

Es stehen Ihnen weitere Instrumente zur Verfügung, die Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben unterstützen:

Sie können Dateien up- und downloaden. Es steht Ihnen standardmäßig insgesamt 250 MB Speicherplatz auf unserem Server zur Verfügung. So können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter stets auf die aktuellen Daten zugreifen können, die für sie von Bedeutung sind.
Die MitarbeiterInnen können sich innerhalb der Plattform schnell und unkompliziert per Sofortnachrichten oder E-Mail austauschen.
Sie können zu mehreren in einem Chat diskutieren. So können sich räumlich verteilte Gruppen von bis zu 20 oder 30 Personen schnell untereinander abstimmen und synchronisieren.
Sie können Informationen an alle auf einem Schwarzen Brett oder in einem Arbeitsforum aushängen. Im Arbeitsforum können alle Interessierten die Aushänge kommentieren. Ein Schwarzes Brett gibt eine schnelle Orientierung über relevante Neuigkeiten.

Was leistet Worksphere-Collaboration für Sie?

Worksphere-Collaboration wird Ihre Zusammenarbeit grundlegend revolutionieren:

Unser Online-Dienst ist extrem einfach in der Bedienung. Sie benötigen keine komplizierte Schulung oder Einführung. Smartnews sind keine komplexe Projektmanagement-Software mit Grafiken und detaillierter Planung. Sie bekommen ein einfaches Werkzeug, das Sie sofort benutzen können.
Sie gehen kein Risiko ein. Wenn Sie von dem Nutzen nicht grundlegend überzeugt sind, können Sie Worksphere-Collaboration monatlich kündigen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Daten aus der Worksphere zu exportieren.
In Zukunft ist jeder zu jedem Zeitpunkt über seine Aufgaben und über die wichtigsten arbeitsbezogenen Neuigkeiten umfassend informiert.
Die automatischen Erinnerungs-E-Mails sorgen dafür, dass kein wichtiger Termin versäumt wird.

Was geschieht mit den erledigten Smartnews? Gibt es ein Archiv?

Erledigte Smartnews können Sie im Archiv jederzeit einsehen. Sie können Smartnews nach Datum suchen, nach dem Namen des Erstellers oder des Adressaten sowie nach dem Namen des Kunden, den sie betreffen.

Wie kommen Ihre Kundendaten in die Worksphere-Collaboration?

Sie können jederzeit frei die Grunddaten Ihrer Kunden einpflegen. Wenn Sie wünschen können wir Ihnen auch dabei helfen und bis zu 1.000 Kundendaten in Ihre Worksphere einspielen. Senden Sie uns hierzu einfach die Daten auf CD oder per E-Mail zu. Zu den verfügbaren Formaten erhalten Sie von uns auf Anfrage gerne ein Infoblatt.

Wie sicher sind Ihre vertraulichen Daten?

Wir verkaufen oder verbreiten keine Ihrer Informationen oder Daten, die Sie eingeben. Niemand kann ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis auf Ihre Daten zugreifen. Ihre Worksphere-Collaboration ist passwortgeschützt und kann ohne Kenntnis des Passwortes nicht geöffnet werden. (Mehr zur Datensicherheit finden Sie Abschnitt „FAQ“)